Assemblée générale

L’Assemblée Générale Ordinaire de notre association se tiendra le samedi 13 février 2010 à partir de 15 h 30 à la Halle aux Sucres, avenue du Peuple Belge à Lille (entrée rue de l’entrepôt). Pour localiser l’endroit sur Google Maps, cliquer ici.

L’Assemblée Générale se déroulera comme suit :

• 15 h 00 : accueil autour d’un café (régularisation des adhésions 2009-2010)
• 15 h 30 : ouverture de l’assemblée générale, présentation des candidatures au Conseil d’Administration (6 postes à pourvoir) et inscription des questions diverses.
  Ordre du jour :
  • rapport moral 2008-2009 du Président,
  • rapport d’activité 2008-2009 de la Secrétaire,
  • rapport financier 2008-2009 de la Trésorière,
  • questions diverses,
  • remplacement des membres sortants et élection des nouveaux membres au Conseil d’Administration.
• vers 18h00, l’Assemblée Générale sera suivie d’un pot de l’amitié.
• 19 h 00 : début du fest-noz.

Statutairement, seuls les adhérents à jour de leur cotisation peuvent voter. Aussi, avant l’ouverture de l’Assemblée Générale, il sera possible aux retardataires de régulariser leur adhésion (20€).

Nous insistons sur le fait que votre présence est indispensable au bon fonctionnement de notre association (obtention du quorum). Si vous étiez réellement empêché, pensez à remettre un pouvoir au mandataire de votre choix (chaque membre présent ne peut détenir plus de 3 pouvoirs).

Fest-Noz

A l’issue de l’assemblée générale du 13 février 2010 aura lieu, à partir de 19 h, le fest-noz des amicalistes, au même endroit (Halle aux Sucres, 33 avenue du Peuple Belge, entrée rue de l’Entrepôt).

Chaque amicaliste pourra être accompagné de 4 personnes maximum.

Le repas se fera sur le principe de l’auberge espagnole, donc du partage. Ainsi chaque amicaliste et chaque invité apportera un plat salé, un plat sucré et une boisson qu’il déposera sur une grande table à disposition de tous. Chacun se servira par lui-même.

Des verres, assiettes, couverts et sacs poubelles seront disponibles.